Monitor de Notas
Monitora, manifesta, baixa xml e pdf em lote e gera relatório.
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Quem o Monitor de Notas pode ajudar ?
A contabilidade
O contador poderá monitorar e baixar o xml/pdf das notas que são emitidas para seus clientes. Mesmo que seu cliente tenha certificado digital A3, você poderá instalar o Monitor de Notas no computador dele e depois ver as notas de qualquer lugar.
A empresa
É muito importante para sua empresa você ter o conhecimento das notas que são emitidas para o seu CNPJ. Sem falar que é uma mão na roda poder saber da nota mesmo antes da mercadoria ter chegado.
O produtor rural
Você pode efetuar o monitoramento de NFe/CTe emitidas para o CPF do produtor rural, e ativando a ciência da operação automática poderá baixar o xml/pdf e filtrar pela inscrição estadual do destinatário.
NFe e CTe de emissão própria
Acompanhe também na web as NFe e CTe que forem de emissão própria.
Infelizmente a fazenda não disponibiliza webservice para monitorar as NFe e CTe de emissão própria, por isso foi necessário criar a função "Monitor de Pasta".
A função "Monitor de Pasta" serve para monitorar os xmls que forem gravados na pasta informada, ou seja toda vez que o seu aplicativo emissor de nota fiscal gravar um xml na pasta, essa nota vai aparecer no Monitor de Notas e dessa forma você pode acompanhar as notas que são emitidas.
Lembrando que o aplicativo Monitor de Notas pode ser instalado em quantas maquinas quiser.
Tipo de cadastro de empresas
Cadastre uma empresa por vez
Faça o cadastro de apenas as empresas que desejar monitorar as notas.
Cadastro de Matriz e Filias
Caso você utilize o mesmo certificado digital para a matriz e suas filiais, o monitor de notas vai lhe ajudar a cadastrar a matriz com múltiplas filiais em menos tempo.
Certificados do computador
O monitor de notas pode detectar todos os certificados digitais que estiver instalado no seu computador para lhe ajudar com cadastro.
Certificado token ou cartão remotamente
Você pode utilizar o Monitor de Notas instalado em várias máquinas e acessar os xmls via página web de qualquer lugar. Isso é ótimo quando você tem empresas que possuir certificado A3 do tipo token ou cartão, dessa forma você não precisa ficar pedindo o certificado toda vez que desejar consultar alguma nota.
Para utilizar remotamente é necessário que o computador onde fica o certificado digital tenha o Monitor de Notas instalado com o seu usuário e senha configurado, o computador também tem que estar ligado, conectado e com o certificado digital inserindo. Uma vez que o monitor de notas faz a busca e download das notas o computador pode ser desligado que você continuará tendo acesso as notas que já foi encontrada. Quando ele for ligado novamente você poderá buscar novas notas.
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Instalação e cadastro de empresa
Instalação e cadastro de empresa | |
Download de XML e PDF em lote | |
Manifestar NFe com "Confirmação da operação" | |
Manifestar NFe com "Operação não realizada" | |
Ativando a "ciência da operação" automática | |
Cadastrando empresas filiais | |
Criando etiquetas e colocando nas NFe |
Dúvidas Frequentes
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Posso baixar os xmls de anos anteriores com o Monitor de Notas ?
Não, se você começar a utilizar o Monitor de Notas agora, você poderá obter as NFe/CTe que foi emitida para o seu CNPJ nos últimos 3 meses (para as empresas que estão com a distribuição de documentos ativada no webservice da fazenda). Esse é o limite máximo que o webservice nacional da fazenda disponibiliza. -
Tenho um certificado digital de procuração eletrônica, consigo buscar as NFe/CTe ?
Você precisa possuir o certificado digital do destinatário. Até o momento não foi possível obter as NFe/CTe via webservice da fazenda utilizando um certificado digital de procuração eletrônica. -
Para baixar o xml da NFe utilizando o Monitor de Notas é necessário a “Ciência da Operação” ?
Sim, no caso do destinatário. Caso você seja o transportador informando na NFe ou um terceiro autorizado na tag AutXML não precisa. -
O Monitor de Notas baixa xml de NFe que foi emitida para o meu CPF ?
Sim. Além de monitorar as notas que são emitidas para o CPF, também é possível baixar os xmls da NFe e CTe.
Qualquer aplicação que utiliza o webservice nacional da fazenda está completamente dependente da sua disponibilidade. Nos momentos em que o webservice da fazenda fica indisponível não é possível buscar novas notas até que ele seja normalizado. Existe situações em que o mesmo webservice da fazenda pode apresentar demora para disponibilizar algumas notas. Na nota técnica 2014.002 da fazenda informa “Não existe necessidade de o Ambiente Nacional estar sincronizado em tempo real com todos os documentos fiscais autorizados”
Teste grátis durante 30 dias.
Os pacotes abaixo é para utilizar o Monitor de Notas.
O webservice da fazenda disponibiliza os xmls de NFe ou CTe emitidos para o seu CNPJ nos últimos 3 meses
(para as empresas que estão com a distribuição de documentos ativada no webservice da fazenda).
Para baixar o xml de NFe é necessário efetuar a ciência da operação.
PACOTE 1.000
R$ 34,90
(POR MÊS)
- Limite de 1.000 notas por mês
- Limite total de 60.000 notas
- Baixa XML de NFe
- Gera DANFe em pdf
- Baixa XML de CTe
- Gera DACTe em pdf
- Não tem limite de CNPJ
Cadastre-se
PACOTE 2.500
R$ 75,90
(POR MÊS)
- Limite de 2.500 notas por mês
- Limite total de 150.000 notas
- Baixa XML de NFe
- Gera DANFe em pdf
- Baixa XML de CTe
- Gera DACTe em pdf
- Não tem limite de CNPJ
Cadastre-se
PACOTE 5.000
R$ 139,90
(POR MÊS)
- Limite de 5.000 notas por mês
- Limite total de 300.000 notas
- Baixa XML de NFe
- Gera DANFe em pdf
- Baixa XML de CTe
- Gera DACTe em pdf
- Não tem limite de CNPJ
Cadastre-se
PACOTE 10.000
R$ 259,90
(POR MÊS)
- Limite de 10.000 notas por mês
- Limite total de 600.000 notas
- Baixa XML de NFe
- Gera DANFe em pdf
- Baixa XML de CTe
- Gera DACTe em pdf
- Não tem limite de CNPJ
Cadastre-se